Seit September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gültige Zahlungsstandard in der Schweiz. Wer als Freelancer oder KMU noch immer manuell PDFs erstellt oder mit Excel arbeitet, riskiert Zahlungsverzögerungen — und verliert wertvolle Zeit. Diese Anleitung zeigt, wie Sie eine konforme QR-Rechnung in unter 30 Sekunden erstellen.
Am 30. September 2022 hat SIX Group den Schweizer Zahlungsstandard definitiv umgestellt: Der orange Einzahlungsschein wurde abgeschafft. Ersetzt wurde er durch die QR-Rechnung (QR-Bill) — ein Zahlschein, der einen Swiss QR-Code mit allen nötigen Zahlungsinformationen enthält.
Der Hintergrund ist simpel: Schweizer Banken und PostFinance können QR-Codes maschinell lesen und verarbeiten. Das eliminiert manuelle Eingabefehler, beschleunigt Buchungen und reduziert Rückfragen. Für Unternehmen bedeutet das: Weniger Mahnwesen, schnellere Zahlungseingänge.
Ab 2026 gilt der QR-Bill auch als Standard für grenzüberschreitende CHF-Zahlungen im SEPA-Raum. Wer international rechnet, braucht zwingend eine IBAN-konforme QR-Rechnung. Tools, die nur CH-IBANs akzeptierten, reichen nicht mehr.
Für Freelancer und kleine Unternehmen bedeutet das konkret: Jede Rechnung in Schweizer Franken muss heute einen Swiss QR-Code enthalten — oder Ihr Kunde kann nicht komfortabel zahlen. Fehlt der QR-Code, verlässt sich der Zahlende auf manuelle Übertragung. Fehler, Verzögerungen, Stress.
Die meisten Rechnungstools in der Schweiz verlangen, dass man zuerst Buchhaltungskonten einrichtet, MWST-Codes anlegt und durch 5 Menüs navigiert. Trovex macht es anders. Hier der direkte Weg:
Unter trovex-sales.polsia.app/de/registrieren registrieren — kein Kreditkarte, keine Installation. Der kostenlose Plan beinhaltet 3 Rechnungen pro Monat. Ideal zum Testen.
Name/Firmenname, Adresse und CH-IBAN. Diese werden beim nächsten Mal automatisch ausgefüllt. Einmal einrichten, immer verwenden.
Kundenname, Adresse, Rechnungsbetrag in CHF und Fälligkeitsdatum. Optional: Zahlungsreferenz und Mitteilung. Alles auf einem Bildschirm.
Ein Klick auf «Rechnung erstellen». Trovex generiert automatisch den Swiss QR-Code gemäss SIX-Standard, befüllt alle Pflichtfelder und erstellt ein druckfertiges PDF.
Das fertige PDF direkt herunterladen und per E-Mail versenden oder ausdrucken. Der Zahlungsempfänger scannt den QR-Code mit der Banking-App — fertig.
Viele Freelancer verwenden einen normalen QR-Code-Generator und kleben IBAN + Betrag manuell rein. Das ist nicht SIX-konform. Der Swiss QR-Code hat ein spezifisches Datenformat mit Prüfsumme und Kreuz-Symbol — ein normaler QR-Code-Generator produziert keinen gültigen Swiss QR-Code. Verwenden Sie immer ein zertifiziertes Tool.
SIX Group definiert exakt, was eine gültige QR-Rechnung enthalten muss. Hier die vollständige Checkliste:
Trovex übernimmt die Einhaltung all dieser Anforderungen automatisch. Sie geben die Rohdaten ein — das Tool generiert eine vollständig SIX-konforme Rechnung, ohne dass Sie die technischen Details kennen müssen.
Der Markt für Schweizer Rechnungssoftware ist fragmentiert. Hier ein direkter Vergleich der wichtigsten Tools — nach Preis, Einfachheit und Eignung für Freelancer:
| Tool | Preis (Pro) | SIX-konform | Für Freelancer | Setup-Zeit |
|---|---|---|---|---|
| Trovex Empfohlen | CHF 15/Mt. | ✅ Ja | ✅ Optimiert | ~2 Min. |
| einzly | CHF 7/Mt. | ✅ Ja | ⚠️ Eingeschränkt | ~5 Min. |
| ToBill | CHF 6–8/Mt. | ✅ Ja | ⚠️ Einfach | ~5 Min. |
| Magic Heidi | CHF 25/Mt. | ✅ Ja | ✅ Gut | ~10 Min. |
| Bexio | CHF 45+/Mt. | ✅ Ja | ❌ Überdimensioniert | ~30 Min. |
Warum Trovex für Freelancer? Wer als Selbständige/r in der Schweiz tätig ist, braucht keine vollständige Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung, CRM und Spesenmanagement. Das treibt den Preis hoch (Bexio: CHF 45+/Monat) und verkompliziert den Alltag. Trovex ist auf die Kernaufgabe fokussiert: schnell eine konforme QR-Rechnung erstellen, PDF herunterladen, fertig.
Für detailliertere Vergleichsdaten — inklusive Preis-Tabelle, Feature-Matrix und Urteil nach Profil — lesen Sie unseren vollständigen Vergleich der Schweizer Rechnungstools 2026 (auf Französisch).
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